北京东方明德有限公司-不动产档案管理咨询咨询

档案管理咨询之档案管理流程

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，不动产档案管理咨询，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，不动产档案管理咨询扫描，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，不动产档案管理咨询咨询，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

档案扫描之档案的检索

档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理，编制成各种各样的检索工具（目录），并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁，锻造并且提供打开1档案信息宝库的钥匙。

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档案管理咨询档案管理性质作用

进行档案管理工作，要遵循集中1统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中1统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏，档案机1密不被盗1窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

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