基层档案部门对科技档案的分类,实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多,因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的,大体上,科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法,其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法,其典型的形式是***特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
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档案数字化之装订
档案整理大家应该是听说过的,是档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,但是您对档案数字化的装订工作有了解吗?下面中博奥公司来为大家分析
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,***件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,少数民族文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要***性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。
3、装订时,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。
1、上级***的文件材料中,普发性不需本***办理的文件材料,任免、奖惩非本***工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。
2、本***文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,***内部互相抄送的文件材料,本***负责人兼任外单位职务形成的与本***无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。
3、同级***的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
4、下级***的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
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