





档案扫描工作质量要求
1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需***原样,不得出现前后页错装,案卷之间的张页错装以及漏装的情况,文件装订还原准确率达到100%。对于个别字迹模糊或易褪变的文件,如传真件等,房地产档案扫描,条件允许的并经客户单位同意,可复1制一份附上一并装订,对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰为准,必要时可一页多扫。
2、 按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式(彩色,300dpi,房地产档案扫描多少钱,JPEG2000无损压缩格式)高品质保存,同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用;验收确认的数据,由投1标单位完成系统挂接,并同时提供二套备份。
3、 扫描件存储、挂接格式要求:第1套数据:JPEG格式保存,以案卷级为单位建立文件夹进行存储,刻录一套光盘进行保管用于永1久备份;第二套数据:将第1套数据以文件级为单位合并为一个***PDF文件用于挂接系统专题数据库,刻录一套光盘进行保管用于永1久备份。
4、 扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描,不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整,包括文件上的收文章、页码、有关标记等,都必须纳入图像范围。本次扫描幅面基本采用A4幅面,文件材料以彩色扫描方式进行为主,根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描,彩色扫描分辨率300dpi。
5、 保证校正完毕的图像文件页面端正,看不出明显的倾斜现象,允许的倾斜度不得大于3度;保待档案影像与原件的一致性和原样性,对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件中的污点要进行清除,保证图像文件的干净、整洁和美观。(在50%的比例下看不到污点);无论图像大小,都要保证上下左右四边尺寸合理
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档案扫描方法
一、扫描工作的前期准备
1.做好扫描工作的顶层设计
做好扫描工作首先要搞好本单位扫描工作的顶层设计,即扫描工作与有关工作之间的统筹规划,主要分为三个方面的内容。一是协调好立档单位与档案馆之间扫描工作的分工。明确档案在立档单位扫描还是在档案馆扫描,以便于各单位做好自身工作任务的安排。二是统筹好档案部门一个年度内扫描工作任务量与其他工作之间的关系。扫描工作是一项常态化的任务,应该对本单位目前既有的工作量进行统筹,合理制定工作计划。如果工作量过大,必然会导致“赶工”现象,使扫描质量下降,同时还会影响和干扰正常的办公秩序;如果工作量制定过小,扫描速度赶不上档案移交进馆的速度,将会导致档案的积压,而且也会使这些档案无法得到及时、有效的利用。三是规划好要进行扫描的档案之间先后顺序的关系。应该按照对档案利用需求的急缓程度进行扫描,利用需求大的档案优***行扫描。
2.扫描工作软硬件设备的配置
扫描工作软硬件的配置是做好扫描工作的物质基础,良好的配置可以提升扫描工作的效率。首先是设备配置的效费比问题。由于扫描工作对设备功能性要求单一,过高的配置会造成资源的浪费,应该根据工作的实际需求,合理配置,提升设备的性价比,为单位节约资金。其次是软件的可操作性与方便性。档案扫描软件应该充分考虑到档案部门中大部分人的接受能力。在考虑到软件功用性的基础上,兼顾软件的可操作性和简便性,一般采用封装性比较好的软件产品。如果软件操作过于复杂,势必会遭到抵1制,降低工作效率,应该努力在软件的可操作性、方便性与功用性之间寻找平衡点。再次就是设备的配置要考虑到发展的因素,确保现阶段的配置能够满足在今后一定时期内的可用性,避免设备因不能满足发展的需求而过早的更新换代。
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档案扫描同步扫描价值
实现卷宗随时共享,能够更好地让合议庭、审判委1员会对案件进行充分的研究论证。特别是司1法责任制的深入推进对审判工作提出了更高的要求。对审判委1员会而言,从总体看,统一裁判标准、总结审判经验、讨论决定审判工作重大事项等职能都要求审判委1员会委1员对本院案件、案情有充分了解和全1面把握,这就要求审判委1员会不仅要有结果运用,还需有过程关注,从案件办理进度中找准症结、总结经验、升华理论。从个案看,审判委1员会讨论的每一个案件均关涉重大,需慎之又慎,对案情的了然于心是基本要求。在同步扫描之前,承办人报告案情的“供给”与审判委1员会听取案情的“需求”之间可能存在裂隙,一定程度上影响了案件讨论的质量与效率。同步扫描能够让审判委1员会委1员随时查询,对案情提前把握,结合自身需要梳理问题,理清思路,对审判委1员会高质量、***率地讨论案件意义显著。对合议庭成员而言,房地产档案扫描价格,《***1高人民1法1院关于完善人民1法1院司1法责任制的若干意见 》明确要求合议庭其他法官应当共同参与阅卷、庭审、评议等审判活动,***发表意见。这就要求合议庭成员对案件要有实质性了解,从而提出自己的真实意见,真正意义上解决合议庭“合而不议”的问题。在同步扫描之前,合议庭其他法官书面材料较为匮乏,通常是在庭审中的听,在同步扫描之后,则兼顾了书面上的看,显然更加利于合议庭讨论案件。
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