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整理原则

在归档文件整理中，档案整理方案，必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而，在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌，档案整理扫描，也便于日后的检索和利用。在具体操作上，《规则》在实体分类时，将归档文件按照不同年度、不同机构（问题）等形成时的客观规律进行相对集中，维护不同文件之间的有机联系；在低一级类目内排列文件时，强调按时间结合事由排列，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件之间的有机联系得以充分体现。

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文件有多个时间特征

一份文件往往有多个时间特征，包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。分年度，也就是确定归档年度时，一般来说应以文件签发日期（即落款日期）为准，据以判定文件所属年度。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，《规则》统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件归档年度，天津档案整理，以进一步简化分类中的概念和操作。例如，20m年形成的《20H年工作计划》，应归人20]．0年度；20H年形成的《2010年机关工作总结》，应归人20H年；2012年制定发布、2013年生效的法律法规，应归人2012年。

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档案整理

主要内容包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。具体内容：(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，档案整理咨询，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。

(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的票存根联与票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤