文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
1、 文件在来源方面的联系。文件是以一定的***及其内部***机构或一定的个人为单位,有机地形成的。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的***和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
3、 文件在内容方面的联系。文件是***或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。
4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式,包括它的内部形式和外部形式两方面:种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。 对于保持文件之间的联系,应该辩证地看待和处理。
中博奥信息技术有限公司***致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,为大家提供***的服务








档案整理的内容和步骤
内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
步骤可分为:
1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印1章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、审查修改标题。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
***从事档案数字化的中博奥公司还提醒大家:对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
档案整理按“件”整理要以计算机管理为前提条件,填写案卷封面、年度、本部门的立卷归档范围。应有本人的签署意见或由***注明经过本人见面,甄别材料的真伪,对所管理的干部档案进行认真的整理、分类准确,具体问题具体分析,发现档案中缺少的有关材料,本人对处分的意见和检查,应拟定题目,不断对档案内容进行补充的工作、通报表扬等材料;裱糊后的档案材料要凉干、***材料,订本细则。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案***精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。