专门年度归档文件的分类方法
如果立档单位一部分工作是按照专门年度进行的，如学校的教学年度等，采用年度分类法时。对这部分工作中形成的文件，就应按照专门年度进行分类。例如，学校以学年为单位进行工作，形成的文件应按教学年度分类，科技档案整理软件，其他文件仍按一般年度分类。综合管理时可将这两种年度的文件有规律地***起来，科技档案整理方案，依次划分年度类别，如2010年与2010一2011学年归人同一类。
以下内容由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。
整理原则
I、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系
文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求，为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准，连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够限度减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如***在收文时，一般会在签收、登记后，粘贴收文处理单，然后再对收文进行办理。在这种情况下，收文处理单与收文就组成了一“件”，科技档案整理，在收文处理单和收文的排序上，自然是收文处理单在前，收文在后。***在发文时，通常需要先拟稿、填写发文稿纸，再按照文件办理程序对拟稿进行修改，形成定稿，***后依据定稿进行印制、核发正本，完成发文过程。在这种情况下，定稿、发文稿纸、正本组成一件，排列顺序自然就是正本在前，发文稿纸和定稿在后。
以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案整理的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。
跨年度形成的文件
单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，可能会跨年度形成文件，这样的文件往往统一在办结年度归档，分类时也都归人办结年度。这样，将来在档案管理和提供利用时，可在工作结束年的档案中找到该职能活动形成的全部档案，方便档案人员的管理和利用者的查找。比如，跨2010年、2011年两个年度的会议，其形成的文件材料统一在闭幕年，即2011年整理归档，分类时这些文件材料的归档年度都统一为2011年；跨2010年、2011年两个年度处理的案件，其形成的文件材料统一在结案年，即2011年整理归档，分类时这些文件材料的归档年度都统一为2011年；当来文与复文作为一件归档时，下级单位2012年12月写的请示，上级单位2013年1月批复，科技档案整理咨询，则该请示应连同办理过程中形成的其他文件一起归人2013年。对于年度跨度过大的职能活动，要同时考虑***文件归档制度和此项工作每年的文件形成量，酌情予以适当放宽处理。比如***文件归档制度要求必须逐年归档，那么将这些文件分散到各年度内归档也是可以的，但在分类、排列等环节上应掌握同一尺度，以方便查找利用。此外，如果这项工作每年的文件形成量较大，不及时归档就有可能会影响到这些文件的齐全完整，并增加平时管理的难度，同样可以将这些文件分散到各个年度内归档。
需要特别说明的是，在信息化环境下，为了做到随办随归、方便电子文件管理，在实践中应尽可能通过调整组件、排列方式等手段，尽量使归档年度与形成年度保持一致，以减少在电子文件上附加与文件本身无关且容易产生混淆的信息，以简化整理、方便管理。
以下由东方明德为您提供服务，希望对同行业的朋友有所帮助。
科技档案整理-东方明德有限公司-科技档案整理软件由北京东方明德科技发展有限公司提供。“档案管理咨询、档案整理、档案数字化、档案软件”就选北京东方明德科技发展有限公司（），公司位于：北京市海淀区龙岗路51号6号楼二层227室，多年来，东方明德坚持为客户提供好的服务，联系人：徐经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。东方明德期待成为您的长期合作伙伴！
