扩展资料：
档案整理要求：
1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。
3、其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
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保管期限分类法
保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类，即将不同保管期限的归档文件分开。采用保管期限分类法，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。
按保管期限分类排列可能使同一事由的不同归档文件因价值不同而分盒和分架保管，这就要求发挥计算机辅助管理的作用，实现相关文件的族性检索；在手工管理条件下，婚姻档案整理软件，可通过编制专题目录提高检索效率。
有的单位归档文件整理中还采用了级别、文号等分类方法。实践证明，无论级别、文号还是其他分类方法，都不足以反映归档文件形成的客观规律，反而会割裂归档文件之间的历史联系，造成同一事由文件的分散，档案馆档案整理软件，从而违背“事由原则”。实际工作中，使用级别或文号这两种分类方法的***都存在着提供利用方面的困难。因此《规则》没有推荐使用除年度、保管期限和机构、问题之外的其他分类方法。
整理原则
在归档文件整理中，必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而，在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映***主要工作活动的历史面貌，户籍档案整理软件，也便于日后的检索和利用。在具体操作上，《规则》在实体分类时，将归档文件按照不同年度、不同机构（问题）等形成时的客观规律进行相对集中，维护不同文件之间的有机联系；在低一级类目内排列文件时，强调按时间结合事由排列，将同一事由形成的文件排列在一起，河北档案整理软件，使文件之间的有机联系得以充分体现。
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