问题---年度----保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每各问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位(如自来水公司),此种分类法盒号编制方法是同一问题内,从“1”开始编制一个大流水号,件号编制方法是同一年度内,同一保管期限下,从“1”开始编制一个流水号。
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文书档案的保存
您知道吗?其实档案的保存是有一定的期限限制的,下面以***文书档案的保存为例,中博奥说:***文书档案的保管期限定为永1久、定期两种。定期一般分为30年、10年。下面来为大家介绍长久保存的文书档案主要都有哪些
1、本***制定的***政策性文件材料;
2、本***召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
3、本***职能活动中形成的重要业务文件材料;
4、本***关于重要问题的请示与上级***的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
5、本***机构演变、人事任免等文件材料;
6、本***房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
7、上级***制发的属于本***主管业务的重要文件材料;
8、同级***、下级***关于重要业务问题的来函、请示与本***的复函、批复等文件材料。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
郑州中博奥信息技术有限公司目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难***中心四个业务部门,主要开展档案数字化加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难***、网站建设、服务器管理、软件开发等业务。有需要此类服务的朋友可致电咨询!