档案整理扫描-东方明德(在线咨询)-档案整理

全过程整理

对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求，并使二者统一起来。

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归档与档案清理

1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，档案整理扫描，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

东方明德本着多年档案整理行业经验，专注档案整理研发定制与生产，***的档案整理生产设备和技术，建立了严格的产品生产体系，想要更多的了解，档案整理，欢迎咨询图片上的***电话！！！

几份文件组为一件时，“件”的归档年度

《规则》规定，不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与拷贝件、来文与复文等也可作为一件，这时判定“件”的归档年度，应以装订时排在***前面的文件的签发日期（即落款日期）为准。具体地说，正本与定稿为一件，以正本为准；正文与附件为一件，以正文为准；转发文与被转发文为一件，以转发文为准；来文与复文为一件，以复文为准。

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