运用现代计算机应用技术，实现参保单位资料和个人资料的管理、养老个人帐户管理、单位缴费管理、各险种参保职工待遇审核与拨付、财务管理等业务的计算机自动处理（管理），实现医保业务信息化，为医保管理的规范性、系统性和准确性提供了可靠的保证。能适应医保业务信息量大、数据延续性要求高、日常处理工作繁杂等实际要求。
档案管理是技术活
档案管理看似仅仅是保存一份文件，其实远远不止这么简单。从学科建设角度看，“档案学”是大学里开设的一个，医保局智慧档案系统解决方案，培养本科生、研究生，医保局智慧档案系统软件开发，并形成了相关的学科体系，有不少学者、在钻研它、考究它、发展它，围绕“档案”著书立说。从实际工作角度审视，档案工作不仅有专门的***《档案法》保护，晓谕大家人人都有履行与监督***的义务和责任，而具体工作，譬如档案的整理、保护、鉴定等，医保局智慧档案系统，都具有较强的针对性和技术性，不经过培训和实践操练根本无法做好这项工作。
河南云信海所搭建的医保局智慧档案系统，协助档案工作者进行档案管理，实现档案管理数字化。
医保局智慧档案系统开发是为了解决档案管理难题，大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。
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