电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统，同时也包含各类业务系统。实际上电子档案的数据来源是业务系统。业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统，医保局智慧档案系统，是电子档案相关产品中的一部分。电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，医保局智慧档案系统提供商，是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。
档案管理的优势
运用现代计算机应用技术，实现参保单位资料和个人资料的管理、养老个人帐户管理、单位缴费管理、各险种参保职工待遇审核与拨付、财务管理等业务的计算机自动处理（管理），实现医保业务信息化，为医保管理的规范性、系统性和准确性提供了可靠的保证。能适应医保业务信息量大、数据延续性要求高、日常处理工作繁杂等实际要求。
无论是传统的纸质档案管理还是现在的医保局智慧档案系统，都需要人来管理，管理人员的档案管理意识不强是我国面临的现状。我国的医保工作开展的时间还很短，很多档案管理人员都是从相关单位抽调过来的，没有经过的培训，对档案管理的相关工作不是很熟悉，医保局智慧档案系统运营，甚至有些管理人员是通过关系进来的，工作的责任心不强，在档案整理、资料归档时容易造成遗漏，使接收的档案资料不齐全，从而影响档案存管的真实性。
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