智慧档案室软件功能
要求智慧档案馆的建设要在档案数字化的基础上完成，这就需要对档案数字化软件功能也有相应的要求，软件要具有离线备份功能、在线备份功能、备份数据***功能、文件利用登记功能、阅读服务接收管理功能、文件利用审批功能、目录检索和全文检索功能、局域网、政务网和互联网内容数据读取功能、文件目录数据和数字文件数据打印功能，输出功能具有封闭数据控制和利用功能、利用过程记录监控功能、辅助编辑和研究功能、利用统计和用户使用评价功能如用途、效果和时间，用户管理功能如身份认证、用户设置和权限分配、日志记录和操作审核功能。
智慧档案室手写字扫描识别技术
为了解决OCR技术识别不了手写档案的问题，人们又专门研究出手写字的扫描识别技术。据我所知，科大讯飞的扫描识别技术在识别民国档案上的繁体手写字时，准确率已可达80%以上。银雁科技的简体手写字识别技术的准确率也能达90%左右。前几年，自动化研究所的扫描识别技术在扫描识别快递上的简体手写字时，准确率已可达95%以上。随着扫描识别的不断积累，识别率肯定还会继续地不断提高，将来一定能达到目前OCR对印刷体字的识别水平。
智慧档案室目标
建设目标广州地铁智慧档案库房建设是档案资源建设的重要内容，旨在通过构建广州地铁档案实体管理体系，提升档案实体管理水平，优化档案工作***方式，提案工作效率。
（1）实现档案库房管理流程智能化。为档案库房管理流程提供智能化的辅助管理，覆盖从档案入库登记、上架安排、环境监测、安全防控、自动盘点、出入库记录、调阅传送到后台记录、数据分析、辅助决策等一系列流程，为档案实体管理及其优化提供支撑。
（2）建立档案资源统一管理平台。为包括纸质档案、照片档案、音视频档案、实物档案在内的各类型档案提供集一的保管环境与相应的管理设施。一方面，按照***、行业对各类档案的保管要求，建立档案资源统一管理的馆库环境；另一方面，结合档案库房智能化系统的部署应用，建立档案资源统一管理的智能化平台，实现对各类档案的统一管控。
