首先，需要列出需要参加此次庆典活动的人员，不能滥竽充数以及一些不相关的人.需要的包括上级 ，社会名流，大众传媒，单位员工，合作伙伴以及潜在的客户。我们只有吸引了社会，媒体工众的注意力才能更好地提高本单位的度也有助于加深社会个人媒体对本单位的了解和认同。其次，接待参加庆典的接待人员也同样很重要。对出席庆典仪式的来宾接待，我们更应突出礼仪性的特点。
赠送给客人的礼品应具有以下特点：公司的产品可以选择，公司的企业标志、广告语言、产品设计、开业日期也可以打印在礼品及其包装上。商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位***一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。荣誉性:要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，大型开业庆典公司，并为之感到光荣和自豪。
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