智慧档案室系统优势
可与实体档案智能管理系统相融合，方便用户对数字档案和实体档案的一体化管理。
多重保障，提供、可靠的档案信息安全保密策略。
通过严格规范的工作流程，为用户提供各种门类档案的数字化加工服务。
智能化OCR识别，高识别率、速度快，基于学习型智能算法的识别与纠错技术，与应用系统无缝对接，识别匹配根据实际应用要求灵活可配置。
智慧档案室库房各方面数据更及时准确
一些单位档案库房管理水平确实很低，无法适应经济社会和档案管理事业的要求，特别是档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性有较大不足，限制了现代化档案室的建设进程。河南智慧档案库房有力地提高了档案库房的管理水平，集环境系统、安防系统为一体的管理平台能够及时准确监测到库房的情况，日常数据记录也更加及时准确！
智慧档案室知识获取的简单
随着信息技术和互联网的迅速发展，智慧档案馆应利用网络技术和社交媒体增强智慧档案馆服务的个性化和互动性，为用户打造一个信息交互环境。一方面，鉴于物联网具有感知、可靠传递和智能处理的特征，智慧档案馆借助物联网技术建立智能化档案信息服务平台，对档案实体信息和档案内容信息进行智能化识别、***、跟踪监控和管理，同时利用多媒体技术为用户提供图文并茂、生动逼真且翔实的一体化、交互式档案信息。另一方面，就用户体验角度来看，用户可以随时随地通过智慧档案馆的档案信息服务系统检索、咨询、获取相关档案。
智慧档案馆是是智能的、更是简单的，用户不用花很长的时间去查找、借阅档案，就可以轻松获取档案信息，档案环境可轻松实现智能化控制，档案管理人员也摆脱了复杂的档案借、还、盘点、查询等流程。
在智慧档案馆中，简单是非常自然而然的事情，而这背后凝聚的是智慧的结晶。