智慧档案室积极拓展档案服务渠道
基于大数据时代背景下，人们对档案信息需求呈现出多样化的特点，这也对档案信息服务质量提出了更高的要求。在当前智慧档案服务发展过程中，档案部门需要积极拓展档案服务渠道，加快推动档案产业的发展，为档案用户提供更为便捷和的档案信息服务。而且在传统服务的基础上，还可以针对特殊利用者提供具有针对性的服务，打造新的服务渠道。并在实际工作中加快开发特色档案信息产品，充分的借助于互联网来促进档案服务手段的创新，提案服务水平。特别是需要建立健全档案信息系统，并加快构建一体化的体制，实现档案、图书和情报之间的联合服务，促进档案信息资源的共享。另外，为了能够进一步提案服务质量，还需要建立档案信息服务反馈机制，积极对档案服务工作进行改进，提高智慧档案服务的合理性、系统性和科学性。
解读智慧档案室建设的意义
智慧档案室的演变过程是从传统档案室、数字档案馆以及智能档案馆的基本条件上发展而来的，构建智慧档案馆在全新的城市形态中已经成为发展的必然要求。
智慧档案室的本质在于信息化与实体信息的高度融合，利用物联网、云计算、大数据分析等技术，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。智慧档案室建设对于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等都具有重要意义。
智慧档案室智能档案管理系统
RFID智能档案柜采用单面5层设计，可存放1200份档案文件，柜体正面安装12寸电容触摸屏，可快速查询档案信息；可选择密码、***、人脸识别等方式登录，可进行组合验证，保证产品安全；配合监控摄像及语音提示，让档案文件管理更加安全、智能、。智能档案柜系统采用全铝合金外壳设计，具备防水、防尘、防高温等特性。档案柜内置RFID超高频天线。可实现档案***到格，实现有序存放、有序管理。智能档案柜可进行多柜体级联控制，多可实现1主20从模式。主柜控制器可查询任意柜体档案信息，并通过生物识别，将档案取出。
