




档案管理系统——助力办公
档案对于企业来说是一项重要的资源,档案管理对企业发展有着至关重要的作用。要提升档案管理的效率,离不开***的信息技术。富恒集团紧跟时***展步伐,利用OA系统中的应用定制平台,经过充分的业务调研后,自行搭建了档案管理系统。并于2020年7月开始正式启用。
档案管理系统的实施工作经过需求调研、系统搭建、功能测试、用户培训、跟踪调整等几个阶段,在公司负责人的支持下,集团各部门、各分子公司档案管理员的积极配合下,已正式上线运行。
档案管理系统的成功应用,为应用档案的相关部门,提供了准确的信息,准确的***档案的存放位置;确保快捷方便的检索查询,提升了人工操作的效率;减少了繁重的手工劳动,减轻了档案管理人员的工作强度。
档案管理系统具备的特点有哪些?
一:支持多种档案收集方式
支持在线传输,在线收集,离线收集等多种收集方式。
二:工程项目档案收集的解决方案
鉴于工程项目档案数量大,期限长,系统提供了存档模板,离线收集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
三:自动化和智能的文件***过程
灵活,快速的描述方法,自动排序,编号,卷分组,档案存储系统公司,装箱等功能,档案存储系统公司,实现很大程度的自动化并提高文件效率。
四:提高用户服务水平
提供在线查询,在线预览,到期提醒功能,为客户提供全方面的信息增值服务。
五:数据统计和报告
提供各种统计报告,以方便监视,评估和管理文件管理。
六:操作日志
记录系统的各种操作轨迹,档案存储系统公司,以确保发生问题和可追溯性。
七:档案借阅
系统支持电子和纸质档案借阅。电子贷的款到期后,系统将自动***文件。系统将自动将应用程序提交给存档管理员以供批准,还可以自定义文件借用过程。
人事档案管理系统
该系统是对传统干部档案管理工作的一次创新,能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过局域网络、***系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程 ,经过分管批准、档案管理人员的***,外来查档单位可以在阅档室进行登记后,档案存储系统,通过计算机查阅电子档案。系统全方面运行后,可以大大提高日常工作效率,提升干部档案工作服务的水平和质量,实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。
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