像一般开发软件系统，兼容性和可扩展性是一定要有的，因为需求不断改变，医保局智慧档案系统设计，而软件需要根据需求升级。医保局智慧档案系统提供高度集成且又能支持继续发展的结构框架，能随政策的改变而作相应调整，以适应现场需求。软、硬件升级、网络节点增减不影响系统运行，医保局智慧档案系统软件开发，并能容纳符合国际统一标准的多厂商、多品牌的各种型号的硬件产品。同时采用数据仓库、数据挖掘等***技术，医保局智慧档案系统，大大提高系统的***、效率、稳定、支持决策等性能
形成过程版式固化依据传统档案呈现的形成的要求将电子文件在形成、归档、移交等关键节点的责任信息（操作人、操作时间、操作内容）以记录形式保存，医保局智慧档案系统搭建，如电子文件形成办理过程信息、归档信息、格式转换、移交接收信息等，以版式文件固化，作为电子档案组成部分与相关电子档案存放在一起。信息化技术措施保障电子档案的“四性检查”是重要的信息化技术保障手段，即对档案条目的准确性、可用性、完整性和安全性进行检查，确保档案数据的真实、完整、可用和安全。同时，在电子档案保存时加电子签名、防篡改等技术措施防止电子档案被修改或证明电子档案未被修改。
电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统，同时也包含各类业务系统。实际上电子档案的数据来源是业务系统。业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统，是电子档案相关产品中的一部分。电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。
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