在整理档案时需要做好哪些工作呢?大家有了解过吗?下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解下吧。
在归档和婚姻档案数字化时做好两项工作:一是根据***文件材料归档范围的规定,区分归档与不归档文件;二是根据文书档案保管期限表的规定,区分文件价值,划定不同的保管期限。《规则》从分类开始,就将不同保管期限的文件区分开来,为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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干部婚姻档案数字化时如果文件过于厚重的话,应该怎么处理呢?不知道大家有没有了解过,【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
干部人事婚姻档案数字化时如果太厚,应该分成两卷装订;分卷装订时,必须保证同一类材料分放在同一卷中。干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附标签,用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
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为什么要进行婚姻档案数字化,这样做有什么目的,不知道大家有没有观察过,下面【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
婚姻档案数字化的根本目的,是为了方便其保管和利用。当然,不能孤立地追求保管和利用的方便性,其前提是保持档案之间的有机联系,区分不同的价值。如不少单位完全按档案的形成时间或文号对档案进行排编制大流水号,不强调事由原则,利用计算机进行关键词检索。这样的确很省事,能够暂时满足一定的现实利用需要。
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