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档案数字化意义
有效保护了原纸质档案，改善了利用方式漫长的社会发展历史和悠久的档案存储历史，使我国现存的档案和书刊，种类众多，***档案数字化服务机构，其价值不可估量，如贝叶经、敦煌写经等这样古老的文化遗产和元朝、明朝、清朝及民国时期的珍贵档案、历史地图和其它大量的珍贵历史文献。
这些古老的珍贵文献和档案记载着中华民族灿烂文化与悠久的历史，必须加以妥善保管，要想方设法延长其保存期限。过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，但数字化管理，如利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的***，达到了保护作用。另外，纸质档案数字化还能够改善档案在信息社会中的利用方式。档案的数字化管理，可以使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。电子影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。
单纯从技术上讲，此时，利用者可以不用到档案馆来，通过任何一台上网的计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦，更大的好处在于扩大了档案的利用空间。另外，利用者还可以不受时间限制，在档案电子化以后，即使在闭馆之日，也能随时上网利用档案电子资源。综上，随着计算机网络的进一步发展，档案管理数字化越来越明显的表现出优越性，我们要充分认识到档案管理数字化的意义，更多的考虑如何加强数字化建设。诚然，在档案数字化的进程中，我们会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，干部档案数字化服务机构，解决新问题，加快档案数字化的进程。
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档案数字化的含义
改进了运用办法
纸质档案数字化还能改进档案的运用办法。一份数字化加工后的“孤本”档案，能够通过核算机网络查询运用渠道，一同供给给一切需求它的人同享，“孤本”不再是束缚；档案数字化今后，将已敞开的档案上网，这样一切运用者就能够随时上网运用档案信息资源，“时刻”不再是束缚；数字印象文件能够通过核算机局域网或许广域网进行异地传输，使异地调阅运用成为或许，扩大了档案的运用空间，学校档案数字化服务机构，让更多的人们来了解档案，运用档案，免去了运用者曩昔异地查档的奔走之苦，“空间”不再是束缚。
充实档案馆网站内容
绝大多数档案馆都建有自己的档案网站，揭露一些业务动态信息、编研效果和敞案信息资料，广州档案数字化服务机构，可是往往因为业务单一、人员紧张等许多原因，构成内容匮乏，更新少、更新慢等现象。现在通过将丰厚的收藏档案信息化和数字化，再通过判定，分类、分期逐步揭露充实到档案馆网站，能够有用管理各档案馆网站遍及存在的网上信息资源匮乏的通病，也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日，发挥应有的价值。
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房地产档案信息化管理所面临的主要问题
我国很多地区还存在依靠着人工收集．手工记录．简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大．成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案，具有占据空间大．易磨损霉变．手工检索费力费时．安全系数不高．无法满足动态管理、科学管理等弱点，也无法实现网络平台上的信息共享。
江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位．虽然建立了房地产档案管理系统．并将所有的新档案全部进行了扫描．但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询，已不能适应现在的档案管理职能。
与此同时．江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率．档案的查询量也从2010年的8715次/份．到2012年的23850次/份．翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力．使档案服务工作远远滞后于城市建设的快速发展。这些弊端．主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。
由此看来．对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.
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