大学档案馆数字化-北京云唤维科技-大学档案馆数字化系统

档案信息管理查阅的基本原则

档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，大学档案馆数字化设计，希望下面的信息可以给你带来帮助！

(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，大学档案馆数字化项目，对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。

(2)安全保密。一是涉及和***秘密的信息必须严格保密;二是***内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位***对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按照程序报***批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，大学档案馆数字化建设，满足利用需求。

档案信息管理——特点介绍

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息***与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享;

3.***对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。

档案信息管理要素

档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

档案与福利：◆毕业生在个人办理养老***、继续深造(如出国、考研)、考***等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，大学档案馆数字化，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。