高校智慧档案库房系统-北京金明泽

智慧档案室建设原则

***性原则智慧档案室所有的组成要素均充分地考虑其***性，使系统的扩充和维护简单化，并满足不断提升的信息化建设与应用的要求，城区智能环境档案库房，保证其在相当长的时间内具有技术优势，能够适应未来技术发展的潮流。

开放性原则智慧档案室在遵循标准性原则的基础上，采用开放的技术、结构、系统组件、用户接口，采用开放式通信协议和技术标准，确保系统在互联或以后的扩展过程中能够稳定有效的运行，满足业务应用需求。

可靠性原则智慧档案室的可靠性原则贯穿于系统设计、设备选型、软硬件配置到系统施工的全过程。只有可靠的系统，才能发挥有效的作用。在软件部分具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率)，提供容错设计，有故障检测和***手段，从实际应用的需要出发，并不是功能越多越好。

可扩展性原则智慧档案室的结构具有可扩展性，即在系统结构、系统容量与处理能力、物理联接、产品支持等方面具有扩充与升级换代的可能，采用的产品遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。

档案管理系统体现了智慧档案馆的价值

高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能，综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化，大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。但是正如刘越男所说，智慧档案馆评价主体是老百姓，智慧档案馆强调以人为本，因此可以说高校智慧档案馆的价值是为高校用户提供智慧化的服务。

智慧档案室智慧档案馆中的档案管理“神器

智慧档案馆中信息管理系统引入物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力，同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描，以检测每一件档案的状态，并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新，从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。