电脑、智能手机都这么普及了，还在传统的方式记录档案吗？医保局智慧档案系统让档案管理变得更加便捷。虽然科技的发展日新月异，医保局智慧档案系统提供商，但是在部分的医保机构中，医保局智慧档案系统建设方案，还在使用手工抄写的方式进行档案的立卷归档工作，重纸质档案轻电子档案的现象仍然存在。与此同时，硬件设施的不齐全，现代化的设备少。在硬件设备达标的医保档案管理机构，还存在着软件系统落后.不配套的现象，并且电子档案与手工纸质档案并存的现象也很多，医保局智慧档案系统，这种情况既影响档案工作的科学化，又耗时费力，严重阻碍了医保档案管理工作的顺利进行。
档案管理系统面对的对象
无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，清晰的需求才能开发满足客户的产品。医保局智慧档案系统的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理性的工作，但它间接为一定的经济、政治、文化服务，医保局智慧档案系统搭建，间接的可以产生物质财富，否则也就没有存在的必要，也难以发展。
档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：
1、上级***、直接要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；
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