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房地产档案信息化管理所面临的主要问题

我国很多地区还存在依靠着人工收集．手工记录．简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大．成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案，具有占据空间大．易磨损霉变．手工检索费力费时．安全系数不高．无法满足动态管理、科学管理等弱点，也无法实现网络平台上的信息共享。

江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位．虽然建立了房地产档案管理系统．并将所有的新档案全部进行了扫描．但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询，已不能适应现在的档案管理职能。

与此同时．江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率．档案的查询量也从2010年的8715次/份．到2012年的23850次/份．翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力．使档案服务工作远远滞后于城市建设的快速发展。这些弊端．主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。

由此看来．对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.

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数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过***系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的***，广州档案数字化服务机构，单位内部***和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

馆藏资源数字化

不光是档案条目数字化，档案的内容（实体）同样要数字化。

信息传递网络化

通过互联网传递馆藏信息，不受时间和空间的限制，提高信息利用率。

用户使用方便化

用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。

馆际互连，资源共享

各数字化档案馆通过互联网相连，并通过标准接口来实现资源共享。

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档案数字化的含义

（一）进步了工作功率

档案是一种丰厚的信息资源，它记载着社会展开各前史时期展开的全进程，聚集着丰厚的、许多的各方面的常识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载丰厚的、许多的档案信息资源的话，其档案的数量、质量、所占的空间，广州档案数字化服务，都将是十分庞大的，而要将这些档案收拾好、保管好、充沛运用、发挥价值，详细从事档案收藏工作的就有必要承当许多繁琐的工作，重复劳动多，广州档案数字化服务公司，劳动强度大。档案数字化加工之后，运用核算机等现代化手法来管理档案，能够收到事半功倍的效果，然后使档案管理人员从深重的膂力性工作中摆脱出来，会集时刻和精力致力于档案与信息资源的开发和运用工作，增强了工作功率，进步了工作质量。

（二）有用维护了原纸质档案

咱们现存的宝贵文献和档案记载着各地灿烂的文明与悠长的前史，有必要加以妥善保管，并要想方设法延伸其保存期限。曩昔的材质和现行的纸质资料，都难以到达这一意图，档案数字化能有用地维护档案原件。通过数字化管理制造数字化副本代替原件运用，把原件妥善地保存起来，便能够有用地延伸原件的保存时刻；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供准确保存，广州档案数字化服务价格，以防因长时刻翻阅构成笔迹含糊或破损，乃至是在出现天灾人祸的状况下遭致毁灭性的损坏，到达了维护效果，然后从根本上做到了维护原件、运用原件，发挥宝贵文献和档案的价值。

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