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数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后，需要对纸质档案数字化成果进一步管理，数字化加工档案解决方案，确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期，起到非常关键的作用，因此不容忽视！

数字化加工前的拆除装订

1.在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

3.要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

4.拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

5.对于已经编好的页码要查看是否正确，数字化加工档案价格，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

数字化加工的意义

1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级***、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，数字化加工档案，降低档案信息利用的成本。

2.库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高的，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合和企***各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。