档案管理看似仅仅是保存一份文件，其实远远不止这么简单。从学科建设角度看，电子文件管理系统建设方案，“档案学”是大学里开设的一个，培养本科生、研究生，并形成了相关的学科体系，有不少学者、在钻研它、考究它、发展它，围绕“档案”著书立说。从实际工作角度审视，档案工作不仅有专门的***《档案法》保护，晓谕大家人人都有履行与监督***的义务和责任，而具体工作，譬如档案的整理、保护、鉴定等，都具有较强的针对性和技术性，不经过培训和实践操练根本无法做好这项工作。
河南云信海所搭建的电子文件管理系统，协助档案工作者进行档案管理，实现档案管理数字化。
电子档案
计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套电子文件管理系统。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，电子文件管理系统，相互关联的通用电子图像文件集合，电子文件管理系统制作，通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了技术定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中，电子文件指***机构、社会***或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
虽然计算机领域已经相当的发达了，但是国内电子文件管理系统却相当的惨淡，总有些后知后觉，所以甚至当salesforce在已经如日中天的时候，档案管理软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上，电子文件管理系统提供商，个别基于企业私有云开发的档案管理系统，其覆盖的区域确实超过了一家企业，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，但仍属于是在2010年前开发的、B/S产品的基础上改造而成的升级版本，其产品先天的缺陷不是依赖升级就可以解决的，第三代基于“云”环境下运行的档案管理软件；云技术的产生又一次在催生新一代的档案管理软件，
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