档案数字化-北京云唤维-档案数字化管理

档案信息管理——电子文件档案归档方式具有两方面优势

其一，由于档案归档较为灵活便利， 所以则有助于档案的健全稳定，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。

其二，档案完全电子化、数据化，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。

档案信息管理

档案信息管理就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。

档案信息管理内容

对于档案机构来说，在实际工作中，档案整理工作的内容大体上有三种情况：

(1)在正规的工作条件下，档案数字化报价，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，档案数字化，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，档案数字化管理，等等。

(2)对整理不善的档案进行局部调整。

档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，档案数字化管理，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。

(3)零散文件的整理。

档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。