档案信息管理的性质作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,县档案馆数字化项目,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,档案馆数字化项目,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案信息管理详细流程主要有哪些?
档案搜集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案核算、档案批改和研讨、档案供给运用。
档案实体管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、批改文献汇编和编写参阅资料构成,信息输出由供给阅览、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都构成反馈机制。
档案信息管理——特点介绍
很多人不太了解档案信息管理,其实使用过的客户是非常有发言权的,它具有非常多的特点,主要表现为以下几点,综合档案馆数字化项目,下面我们就一起来看一下吧:
可操作性:
在档案信息管理中,可以转变原有的纸质档案管理模式,将原先查找纸质档案的工作量缩减,利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。
媒体的集成性:
在数字档案管理系统中继承了诸多的图像信息、视频信息等,这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式,实现了较优化的集成,使档案信息更为多元化。
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