电子档案异质备份应急措施
（1）加员管理，保证信息安全 目前异质备份的各项工作主要是由人为操作元成，因此，工作人员的职业道德素质和业务素质对电子文件异质备份过程中的信息安全起到关键作用。
（2）建立规范的档案行业应急机制 档案馆是保存和***历史记录的基地，灾难对档案事业提出了严峻挑战，“5·12”汶川就是一个考验和警示。
（3）异质备份完善应急预案，加强应急演练 预案演练是备份中心信息系统的重要内容，也是检验灾备体系能否有效运行的重要手段。演练方案既要注重针对性，又要体现时效性，应对灾难应急演练的原因、目的、具体时间、主要成员、设备、范围、演练流程、预期风险等进行详细描述，对预期风险要进行严密的分析论证。
（4）对未来的灾难有所预计，离线备份，适当调整备份策略 近些年来，恶劣自然灾害时有发生，离线备份技术，来势之凶猛，造成损失之严重都是数十年来罕见。
电子档案长期保存系统的变化
信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、改善了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外，稳健的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，需要依靠新技术，这样的要求，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
离线备份三二一原则
至少三个备份； 除原有数据副本外，将重要数据（如您打了300小时的游戏存档，离线备份技术，或赶工一星期明天要交的数据报表）额外再备份两份副本，以免一次意外（从硬盘进水到电脑被偷）就毁掉全部数据，离线备份技术，多一份备份，多一分***。
两种不同形式 以至少两种不同的媒介存储数据副本，包括但不限于多块硬盘、网盘云存储、服务器、DVD光盘等。 一块异地存储 至少将一份备份存储在异地。简单的方法就是拿块移动硬盘，公司一份家里一份，防火防盗不说，万一周末加班也不用着急跑公司取数据了不是。 “三二一原则”看似复杂，就是简单两字——“冗余”。
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