






公司企业干部人事档案整理的一些方法你知道吗?下面就让我们来具体了解一下吧。
1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同,收集,个人资料,并编号。
2.在电脑内建立公司人事档案资料,准确录入员工资料,劳动合同期限,部门,***办理情况。
3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单,有合同到期的员工及时和部门沟通,做好续签或者终止劳动合同工作,续签合同签订完以后和老的合同放在一起。
4.所有人事档案合同应该整齐编号,放在专门存放人事档案的地方。
5.每个月整理人事档案和合同,有离职的员工应将合同抽出另外存放,并保管两年,以免复查。
6.电脑内的人事资料库及时变更,确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。
【河南华图信息】河南华图信息技术有限公司成立于2018年01月25日,注册地位于郑州市金水区寺坡路5号院2号楼62号,下面是小编我总结的一些,希望可以给大家带来帮助。
企业干部人事档案整理的具体步骤你了解多少呢?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
一是检查核对材料,对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序,按照档案工作条例,干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工,为了便于装订、保管和利用,延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料,在不损害文字内容,保持档案历史原貌的前提下,区别情况,对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号,便于查找,给每类材料贴一个类角,不再使用隔页纸。五是目录登记,在干部人事档案材料经过排列和加工之后,按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册,经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收,档案知识比较的人员,对整理好的档案进行一次系统的技术验收。实践证明,人事档案的整理应采用活贞式装订方法好。
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说起档案,很多人多少都有所了解,在上学是在学校中,在工作又是被存放于公司中,那么就需要对档案进行整理,下面就来看看企业干部人事档案整理工作的意义吧。
企业干部人事档案整理的质量直接关系到档案的利用。
企业干部人事档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。
它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高。
综上所述,我们了解到了人事档案整理工作的意义,若有更多想要了解的内容,欢迎来电咨询河南华图,我们是一家进行档案整理的企业。