






人事档案整理数字化流程你知道到吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!
1.提卷:与用户完成点交点收手续
2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描:接受上个流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。
4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。
5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中,刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原:按照用户要求将文档***成原状。
10.成品验收/还卷:质检通过的光盘及原件,录入数据的数据库移交用户。
【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;计算机信息系统集成及运行维护;会议会展服务;展台设计搭建;
不知道大家对于这个人事档案整理的方法有多少了解呢?接下来的话就一起来了解一下吧。
根据《档案整理工作细则》进行介绍,整理的一个环节是鉴别,也是对准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于归档范围,是否符合归档要求。鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;对经过鉴别不符合归档要求的材料,要区别不同情况,采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
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公司人事档案整理的一些方法你知道吗?下面就让我们来具体了解一下吧。
1.新员工入职签订相关的劳动或劳务合同,收集,个人资料,并编号。
2.在电脑内建立公司人事档案资料,准确录入员工资料,劳动合同期限,部门,***办理情况。
3.每个月定时查看劳动合同到期的员工名单,有合同到期的员工及时和部门沟通,做好续签或者终止劳动合同工作,续签合同签订完以后和老的合同放在一起。
4.所有人事档案合同应该整齐编号,放在专门存放人事档案的地方。
5.每个月整理人事档案和合同,有离职的员工应将合同抽出另外存放,并保管两年,以免复查。
6.电脑内的人事资料库及时变更,确保与现公司人员情况一致。有必要的情况下做下备份。
【河南华图信息】河南华图信息技术有限公司成立于2018年01月25日,注册地位于郑州市金水区寺坡路5号院2号楼62号,下面是小编我总结的一些,希望可以给大家带来帮助。