






企业干部人事档案整理完成后还有什么环节吗?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
人事档案整理完成后,还要采用专门的保管、保护措施,是个很重要的环节,维护人事档案的完整与安全,使人事档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用,而忽视对档案资料的保管和保护, 造成档案原始资料的损害。 就会给***、教育和教育工作者带来不利, 如何保管和保护好人事档案, 应将档案资料集中库房保管,不能分散和随便存放,同时将档案进行编号登记 有序排列, 科学存放:对收进、 转出 查阅、 借用都要进行登记 并检查核对, 然后入档、入柜,避免积压 对于保持库房的整洁卫生 合理布局, 摆放整齐也非常重要。 灰尘是档案保管的大敌 它不仅腐蚀污染档案,还是***昆虫和微生物的传播体, 经常打扣库房 就可以避免灰尘对档案的危害。温湿度过高或忽高忽低 公使档案低张膨胀或收缩使档案纸张中***杂和非纤维成分加速变质和腐蚀, 使档案材料的字迹逐渐模糊和褪色,因此,我们管档人员要有较强的事业心和责任感认真负责地做好这项工作。
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我们发现,人事档案是我们每个人都很重要的,那么对于企业干部人事档案整理中的档案材料的甄别是怎样的呢?下面就让我们具体来了解一下吧。
档案材料可分为十项内容,若要达到真实、准确反映当事人成长历程和基本情况,必须对所收集整理的材料进行细致地甄别。在企业干部人事档案整理过程中,遇到有些材料明显与履历不符、没有落款日期或者不能提供原件等此类情况,应谨慎对待,不可随意将材料入档;应进行审核,对没有核准前材料一律不得入档,以免误导查阅人员对信息准确度的把握,影响该档案的参考价值。
综上所述,我们就了解到了人事档案整理中的材料的甄别情况,希望大家可以更加的了解它,河南华图不断的发展,团队经验丰富,从事档案整理加工。
不知道大家对于这个企业干部人事档案整理的步骤有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
一、分类
按照《干部档案工作条例》规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为类。
二步,排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
三步,编目
修订后的目录与旧目录的不同:一是把“类号”改成了“序号”;二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;三是删除了“份数”栏。
四步,技术加工
1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行。应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,。件应附在原件后,与原件作为一件。
第五步,装订
装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。
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