






众所周知,我们看到了现如今有很多的婚姻登记档案整理企业,那么对于档案材料的保管就是很重要的,具体内容就让我们来看一下吧。
档案材料的保管非常讲究,必须防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。在完善制度的同时,严格把控进入档案室人员,禁烟、禁止携带火种,对于婚姻登记档案整理人员必须提高一些防火意识,学习灭火器的使用及危机情况下如何抢救档案材料。另外在整理材料时,需严格按照要求进行,剔除材料中所有金属材质,例如订书针、大头针等。以免金属材质生锈,造成档案材料的***。
根据上面的表述,我们就看到了人事档案整理的材料保管情况,若有需要,可以来咨询河南华图,我们是一家进行档案整理的企业,在数据加工等方面有着的贡献。
公司婚姻登记档案整理具体流程你知道吗?接下来让小编我给大家详细介绍一下,希望可以给大家带来帮助。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;
按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
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公司婚姻登记档案整理目的及档案管理内容,接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。
公司人事档案整理
一、目的
为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于、有序的利用档案资料,定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试、学历复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,等情形。
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