便携式无纸化会议系统方案设计-博聆音响

无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

智能会议室系统设计原则

随着以电脑为中心的智能会议系统的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，智能会议室以其功能的多样性(如现场会议、学术报告、培训教学等)得到迅速普及。在智能会议室里不管是作报告、总结、汇报、商务洽谈，还是介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，便携式无纸化会议系统方案设计，多媒体在办公领域中，也越来越体现出它的优势。该内智能会议系统的设计原则应该遵循以下原则:

1.可行性和适应性。系统要保证技术上的可行性和良好的，并满足今后发展的需要。

2. 实用性和经济性。系统建设应始终贯彻面向应用、注重实效的方针，坚持实用经济的原则。

3.***性和成熟性。系统设计既要采用***的设计和理念，又要注意结构、设备、工具的相对成熟。采用成熟的主流技术，不但能反映当今的***水平，而且具有发展潜力，智能无纸化会议系统方案设计，并能顺利地过渡到下一代技术， 关键设备应选用国际主流的***产品。

4.开放性和标准性。为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力、系统***的长期效应及系统功能不断扩展的需求，要求系统具有开放性和标准性。

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无纸化会议系统

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，多媒体无纸化会议系统方案设计，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。

以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个"以人为本"的智能化会议体验。

目前主流的两种形式，一种是折叠式无纸化会议平板，第二种升降式无纸化会议平板，均支持手动调整仰角，便于观看角度。

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无纸化会议系统的特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，安阳无纸化会议系统方案设计，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

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