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在人事档案调转过程中，一般会采用邮寄的方式进行。然后大家还得注意档案转移的过程，及时跟踪档案寄送情况，确保自己的人事档案安全地寄送到地点。
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档案异地接收办理流程：
1、登录“山西省人力资源和社会保障局网上服务大厅”，选择“综合办事大厅”中的“个人登录”注册、登录，首页右上角点击“档案及毕业生”，在左边“流动人员档案服务”菜单栏中申请“档案异地调入”（“业务类别”请选择“人才引进”），填写个人基本信息，上传所需材料；点击我要办理
2、审核通过后，申请人登录“网上服务大厅”自行打印《山西省引进外地人才情况表》（一份，山西接收单位盖章）以及《调档函》，回原档案所在地办理转档手续；
3、档案到达我市公共人才服务机构后，申请人可将单位盖章的《山西省引进外地人才情况表》或山西单位有效的招录材料邮寄或送至公共人才服务机构归档，办结引进手续。
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