教学档案数字化加工公司-北京博阳大数-教学档案数字化加工

数据化加工功能

1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理，支持中图法分类，支持标签系统，输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。

2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件，能够支持版式阅读及流式阅读，教学档案数字化加工企业，支持常见文档格式的转换。

3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作，教学档案数字化加工平台，可以进行方便灵活的图书目录制作，并灵活设置目录和页码连接的显示模式；可以同时打开多个文件，进行阅读和制作；支持预览、所见即所得的编辑功能。

4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。

数据化加工数据挂接验收

数据挂接验收，主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致，图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同，图像文件总数与目录总数是否一致，教学档案数字化加工，挂接的数据是否有重复、遗漏等。

再挂接后，我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况，数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，核对图像文件的命名格式是否符合要求，发现错误及时作出修正。

数字化加工-档案接收

将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，教学档案数字化加工公司，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。