档案数字化加工哪家好-博阳大数科技-档案数字化加工

数字化加工优点

较大限度保管和保护库存档案实体安全，由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高而且档案易受损，档案数字化加工，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以较大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

数字化加工扫描件和非扫描件的界定

只要是在数字化范围之内，对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件，档案数字化加工平台，不应该认为割裂档案的前后形成关系，认为造成档案数据的不完整。比如《》，如果利用者只想利用《》内容本身，档案数字化加工公司，查找第几款第几条，只看正本就够了，档案数字化加工哪家好，再有《》都有公开发行本，直接查找发行本就行了，根本不用到档案馆来查，所以扫描只扫描正本，就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等，仅看正本是远远不够的，还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。

数字化加工规范标准

数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务，包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像保证计划、个性化服务等；数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。***和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T 20530）规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）、《缩微胶片档案数字化技术规范》（DA/T 43）则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求；前者的修订，以适应技术和社会的较新发展。行业标准《档案数字化规范》（DA/T 62）在2017年发布。