婚姻档案整理数字化的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
以“案卷”为单位整理。
以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。以“案卷”为单位婚姻档案整理数字化的依据是1987年12月***档案发布的《***档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
以“件”为单位整理。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行婚姻档案整理数字化。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。
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婚姻档案整理数字化的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
婚姻档案整理数字化的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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婚姻档案整理数字化对于各大企业来说还是比较重要的,那么进行整理都有哪些原则呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
婚姻档案整理数字化原则:针对文书档案之行政档案,以文件形成规律与特点,文件来源与方向,保证纸质文件的完整性与安全性,以级别、年度、来文方向、类别、保管期限的区分,较大化体现档案的利用价值。并参照***:DA/T88 《档案著录规则》、DA/T22 《归档文件整理规则》
一、分类按照:按年度、按机构、按年限
二、档号编排的规则: (类别·级别+年度+盒号+保管期限 如,<档号:XZ·T-2013-14-Y>表示的是:行政档案2013年的14盒长久保管)
三、保管期限,按照***相关******的相关文书档案的保管期限进行年限的保管,
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