智能云移动无纸化会议系统-博聆音响-成都移动无纸化会议系统

无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统使用的主要好处是什么

无纸化办公，是利用现代化的网络技术，不用纸张和笔进行事务处理的办公形式。无纸化办公有一个追随技术发展向前推进的过程。

无纸化办公的意义何在？

它的好处，个就是节能降耗。因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。

而推行无纸化办公，对于***还有一个重要意义就是优化了管理流程。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，麒麟移动无纸化会议系统，为此付出的宝贵时间。无纸化办公在技术允许的情况下，可以简化工作环节，节省办公成本，提高办公效率。

所以，无纸化办公是一个掌握和运用现代科技，推进现代化管理的一项举措。"实现无纸化"不仅仅是一个目标，也是一个理念的提升和转换，***召开无纸化会议，在节约能源和优化管理流程方面做出了表率。

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无纸化会议系统具有什么样的功能呢

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起，内容均为选择题，由会议助理统一编辑内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏，进行现场。结束后，会议助理可以将结果进行保存，也可以将结果显示至大屏幕，让全体人员查看结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要***马上处理，成都移动无纸化会议系统，此时，会议助理可以单独向***发送消息，既不影响会议正常进行，***又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，视频移动无纸化会议系统，可以根据需求为参会者提供帮助。

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无纸化系统概述

会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。

多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现***公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

系统设计要点：

本系统作为信息化建设的标志性项目，在应用、技术等诸多方面进行了创新，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议绿色环保

在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，绿色环保。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:***会议的***是一项复杂度较高的工作，参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，确保发放的文件质量，会议文件更新采用短信或即时信息通知。

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