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租复印机大多数服务商提供免费；买复印机若是设备出现故障自己无法解决，都需要额外支出费用进行维修。（有客户反映购买设备一段时间后一个月内设备频繁出现各类问题，单独维修费用太高，打印机安装，后只能找维修进行长期外包）。租复印机大多数服务商提供季度对复印机进行维护***；买复印机则需要额外***维护***费用。
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打印机在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，晋城打印机，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存大容量进纸盒双面打印装置等。理论上多功能一体机的功能有打印扫描传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。
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由于彩色打印机租赁成本低免费维修服务的优势受到了广大企业用户的信赖，越来越多的中小型企业选择租赁采购彩色打印机来减少成本控制公司运营花费。近来，不少企业为了压缩成本，在各方面都缩减开支，打印机复印机等彩色打印机的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着彩色打印机频繁的更新换代。因此，凭借前期投入少租赁成本低无需自行购买设备和耗材免费维修服务等优势，“租用彩色打印机”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。
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