企业由于资产多,分布广,纸张记录资产出入、手动更新资产数据、盘点耗时耗力等原因,导致企业资产难以做到实物一致,资产流失和重复采购较为严重。为了更好满足企业在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求,并可提供、准确有效的资产动态数据,标领推出了条码/RFID固定***系统解决方案。
方案亮点:
1、实物***“身份化”,实现一物一码一标识
通过批量导入方式快速录入信息,配合实时打印设备,生成“一物一码”的资产标识码,赋予资产“”,实现实时动态,实时***,快速查找的化,信息化***方式,让实物资产清晰明了。
2、资产分类
在系统中,可以自定义将资产进行分类, 也可以按照***资产分类标准,让每样资产都有清晰类别,实现各类资产统一管理,并通过设置表单编号规则,在进行资产录入时,系统会自动生成资产编号。
3、全员盘点,快速摸清资产家底
系统可以实现全员共同参与盘点,使用人可通过手持盘点设备扫描二维码、RFID射频等等盘点方式灵活快速盘点,单位***和***部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
4、资产审批,确保安全
每当资产需要被调用,比如部门领用、借用、调拨、损坏、维修、报废等,都需要在系统上创建任务,留下申请记录,然后再由管理员或者部门负责人进行审批发放,确保使用安全。
5、资产全生命周期追溯和记录
每个资产从入库开始,就会生成一张资产卡片,记录改资产的使用信息,比如入库、领用、调拨、借用、损坏、报废等等操作,都会有记录,从而实现资产全生命周期追溯和记录。
6、资产数据一目了然
系统可以动态统计各单位的***数据,并以图形化进行展示,***可以点击各图形查看所属各单位资产总体情况、构成情况、使用情况以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。










固定***系统之资产盘点
盘点计划:
由财务部门相关人员新建和编辑,盘点计划完成后才能对资产进行盘点。盘点计划需要填写盘点主题、开始日期、开始时间、结束日期、结束时间。
盘点方式:
资产盘点方式分为扫码盘点和直接点击资产盘点。
扫码盘点:扫码资产二维码之后,显示资产相关信息,以及资产的相关功能操作。进入盘点页面后,需要填写实际使用人,如果有其他情况,可以添加备注。
直接选择资产盘点:选择当前登录者所在部门未盘点查询,选择相应资产也可进行盘点操作。
6、资产借用
部门间相互借用资产情况下,固定***软件系统,可以通过扫码和直接添加的方式进行有序管理。
7、资产归还
系统中的待归还列表中展现了员工所在部门被借出的资产、待归还资产列表。填写流程时,自动带出操作人和借用数量。
8、资产维修
资产出现故障,资产使用人员发起的资产报修流程,会由***部门分配工单给相应的资产维修人员。
9、资产折旧
每个月会自动计算所有资产的折旧价值,实时显示每个资产的剩余价值、已折旧月份和金额。
当制造型搭建了全生命周期的***系统,可实时掌握现有资产构成情况和使用情况,加强对实物资产的日常管理,确保企业资产、生产设备安全;移动化的***方式,提高了企业资产使用、盘点效能,进一步提升了资产设备的精细化管理水平。
基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,终将数据传输至固定***系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,终可生成报表。
当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。
RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定,将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定,后续再由相关***部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理,将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上,具体的附着方式包括粘贴、嵌入等,可以按照资产的特性来选择。
基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定***延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到***平台上,以保证高校财务部门、***部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。
RFID技术的应用不仅省时省力,解决庞大***问题,还大大提高管理效率,提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理,保证资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体***、运作效率。
固定***软件系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是一家从事“仓库管理系统,固定***系统,条码软件”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“标领信息科技”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使标领信息科技在企业管理软件中赢得了客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!