从档案扫描工作的步骤来看，它主要包括两个方面的内容：档案扫描的系统整理和科学编目。
系统整理，是对档案扫描进行合理分类、有 序排列，使之条理化和系统化，从而反映城建档案的自然形成规律，保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有：分类、组卷和排列。
科学编目，就是通过一定的形式，按照一定的要求，正确地固定系统整理的成果，准确地提示档案扫描的内容和成分。其具体工作内容有：卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。
【河南缮文档案管理】服务内容包括：档案扫描、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定
档案的整理应该充分利用原有基础。档案扫描对于一些机构来说，是非常重要的一项，我们先来了解一下，档案扫描的大致内容
一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
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档案扫描，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地***，使之条理化和系统化。
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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