对于真正具有价值的核i心专利，持有者往往愿意保密一段时间再公开，这并不是故意拖时间，而是让技术持有者有足够的时间完善实施技术，专利服务系统，而不会因为公开后，被竞争对手研究或或做规避设计，甚至技术公开后若持有者还想在此基础上提出改进方案，常常会因为在先申请公开的内容，导致改进技术不符合专利法对创造性的要求，自己给自己使绊子属于是。因此如果你的目标只是想获得专利权，申请提前公开是利大于弊的；如果是为了保护和实施技术，提前公开是弊大于利的。
目前还是有不少专利代理机构在使用Excel来管理案件和时限，这会存在诸多问题，例如：
1. Excel操作数据安全性差，出错率高，很容易出现数据在剪切、复i制过程中的丢失、错行等问题。
2. Excel时限监控使用不方便，而且由于出错率高，因此代理人几乎不使用，需要流程人员人工提醒。
3.流程给客户每月的汇报制作起来也很费时，很麻烦。
4.流程人员需要手工制作交局清单，很不方便。
5.代理人写给客户的信函中输入案件联系人等信息麻烦，虽然可能都有自己的一套模板，但经常各个员工所写的信函不统一。而且不同的模板有上千个，没有很好的管理方式，查找需要的模板也不方便。
6.代理人出现过交完局后却忘了给客户开账单的情况。而且由于收费项目繁多，专利年费监控系统操作方法，而且不同客户的折扣，财务联系人等没有很好的管理，因此开账单很容易出错，导致客户的不满。
……等等针对诸多这样的问题，香橼树梳理了面临的所有业务，分析专利代理业务的特点并进行总结归纳；以实用性强、功能多、效率好、使用简便、灵活性强为目标成功研发出的香橼树专利智慧平台，几乎解决了面临的所有问题。通过香橼树，专利代理机构年费监控，可以实现几万件专利案件数据的高i效的系统化管理，脱离了低效的Ex，专利，同时对所有的案卷实现的电子化管理。cel管理方式
香橼树专利提交管理系统（saas）安全吗？
数据加密
通过身份管理、内部安全设置和角色管理、事件响应、审计规划等，对数据进行严格加密。
为了保障数据安全，香橼树专利智慧生态平台在产品打造之初便以独有的数据加密算法来保护客户的数据安全，通过完善的***与认证机制、层层权限分级、日志审计与溯源来做到安全防护。香橼树一直重视数据安全体系构建，切实保护好每一位客户的数据资产。
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