档案的整理应该充分利用原有基础。档案托管对于一些机构来说，是非常重要的一项，我们先来了解一下，档案托管的大致内容
一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
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档案室和档案室馆的档案托管工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
分保管期限
按照***新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。
（1）、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、***建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为保管。
（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存 。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）
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档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的档案托管工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。
零散文件的档案托管。
我国档案室、档案馆的整理工作一般属于上述种情况，但后面两种情况也经常出现，因此，档案工作人员仍需熟悉和掌握整个档案整理程序。
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