活动场地租赁的策划不是简单的文字内容加图片，它是必须要根据会议召开的目的，借助于一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思，做会议策划是为了达到好的会议效果。
要考虑会场的地理位置是否优越，会议室周围有没有便利的交通条件，以保证参会人员可以很容易的找到会议场地，以及周围的环境是否安静，会议过程中会不会受到影响等等。还要考虑商家的服务水平，支持会议服务，以及提供整洁卫生的餐饮住宿场所等。
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一般来说是根据会议的性质，来决定会议的摆台方式。下面小编为您介绍常见的会议摆台方式，方便您为自己的会议选择合适的摆台方式。
U型式
U型是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影，投影机可以放在U型的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数少。U型布置一般适合小型的、讨论型的会议。
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活动场地租赁的细节往往决定了成败。又特别是在举办大型会议时，我们要慎重考虑以下几个方面：
在一些国际性质的大型会议场地选择上我们除了交通的便利性外，还要考虑会议所在地的城市形象，环境气候等等。
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