企业的发展过程中,需要重视婚姻档案数字化这一项工作,那么大家知道档案管理的原则是什么吗?下面就由小编来为大家介绍一下其中的一个原则吧:
应该充分利用原有的整理基础
档案作不但记录了当时的实践活动, 而且反映了长时间以来对档案整理和保存的情况和成果。 我们在整理档案时, 要注意对历史和前人的劳动的尊重, 充分利用以前的整理基础。 这样可以提高婚姻档案数字化工作的质量和效率。我们***的档案界使用“利用原基础” 进行档案整理, 这是多年来实践证明比较贴近实际的一种方法。
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婚姻档案数字化就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。那么整理都有哪些原则呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。
一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
以上为大家讲解的就是关于婚姻档案数字化原则的知识,希望对大家有所帮助,【郑州中博奥信息技术有限公司】优化利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
我们都知道,婚姻档案数字化是一个比较重要、比较繁琐的事情,包含的文件范围非常的广,因此需要专门负责这类工作的人员进行,那么下面我们就来看一下档案整理的方法有哪些吧:
婚姻档案数字化的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
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