随着现代社会的快速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，信息描述并反映了每种物质也是一侧，具有声音，图像，形式，功能厅音响调试，文本，图纸等信息也是互补的，动态的，为了促进人们分析加工事务，人们收到信息必须简单，直接，直观，普遍，有效且有序。
传统的会议室音响系统仅传输（扬声器）并接收（侦听器）信息，并且发射机无法解释事物的整个图像，并且收件人印象极为不健全。它不符合信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字技术的发展，出现了一种新的电子会议室音响系统的新概念。
数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理
数字会议系统由数字会议主机、机、代表机、各种管理软件等设备组成。数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种数千人的大型国际会议都得心应手，功能厅音响，运作自如。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个数字会议系统实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(多可达8个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。
会议系统安全是指会议的***者对会议有较高的管理权限，没有会议***者的批准，任何用户不得登录上会，包括系统管理员，会议管理员能够很方便地看到任何一个人员参加会议的信息，从而保证会议信息不会外漏;会议系统稳定是指会议是一个连续的过程，功能厅音响安装，会议的召开有其特有的程式，功能厅音响品牌，任何中间干扰都会直接影响到会议的质量，所以要求会议系统应有较高的稳定性，才能保障会议全程进行。
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