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复印机日常维护
一、确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品。
二、要注意不要让类似、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机。
三、无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，打印一体机短租，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。
四、在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
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复印机租赁都有哪些需要注意
旧机换新机陷阱
在办公设备租赁过程中一些用户出于机器稳定性的考虑，选择了全新复印机租赁。在较初，租赁公司会按照合同向你提供全新的设备，在验收过程中没有任何问题。但过了三两个月后，租赁公司以维修***为由，之后推说机器出现故障需要回厂维修。按照合同，租赁公司需要马上为客户提供了一台可以正常使用的机器，然而这次换来的却是旧机。
低租金高押金陷阱
现在市面上的复印机租赁由于过量的竞争进入了一个微利时代，在租赁过程，许多人都会货比三家，而目前复印机租赁市场较为混乱，报价也参差不齐，租金报价与的报价相差近一倍的情况也常有出现。一些人为了贪图便宜，往往偏向于租金廉的租赁公司。 但是一分钱一分货，很多小型租赁公司所出租的机器大部分是从各单位报废机中回购而来，另一部分则是利用废弃的设备零部件东拼西凑组装起来，并将这些残旧的办公设备以出租。当机器出现故障，租赁公司都是敷衍了事，当你你提出退租时，或者租赁公司已经人去楼空。
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复印机为什么会卡纸
出口挡板位移，复印纸通过出口挡板输出，一个复印程序完成。长期使用的复印机，出口挡板有时发生位移或偏斜，榆次打印一体机，阻止复印纸顺利输出，造成卡纸故障。这时应对出口挡板进行校正，使挡板平直，活动自如，卡纸故障会得到解决。，
定影污染，定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时受高温熔化的墨粉容易使定影辊表面污染(特别在润滑不良和清洁不良时)，使复印纸粘在定影辊上。这时应检查辊上是否清洁、清洁刮板是否完好、硅油补充是否有效、定影辊清洁纸是否用完。若定影辊污染则用无水酒精清洗，并在表面涂上少许硅油。
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