打印机使用注意事项：在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，打印机租赁，以免打印机过热而损坏。档案盒打印机的维护方法：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，打印机，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，打印机厂家，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞，如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，打印机出租，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。档案盒打印机一件起印，可随意更换文字、版式内容。真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。新型档案盒打印机具有如下特点：采用吸附平台国定档案盒，固定简单方便，便于打印，使打印更清晰。档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。
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