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打印机处于错误状态 一般是卡纸或者没有墨水，以及错误的操作有一定的关系。
解决方法如下：
（1）首先确保打印机安装正常数据线松动。将要打印的打印机设置为默认打印机。从开始-设置-打印机和传真-打开打印机选项打印机是否选择暂停打印？如果该选项被删除。
（2）远程文件打印由于缺纸等事情没有及时出来，导致文件积压。关闭打印机从启动设置打印机传真机打开打印机选项，选择文档右键单击取消并打印。
驱动程序安装有问题:设备管理器USB控制器打印机选项删除他并重新安装驱动程序。
（3）错误的端口选择:从开始设置打印机传真机，右键单击打印机属性端口选项卡查看设置是否正确。
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复印机与打印机的区别
1、打印机顾名思义是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有A4幅面的，我们又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。
2、复印机主要功能当然是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带较为标准的打印功能是采用GDI，太原复印机维修公司，也有PCL与PS的。
一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵，其贵贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。
打印机要打印怎么多纸张花费的硒鼓数目也是极大的，不过要是都是A3幅面的激光打印机，其价格便差不多。
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彩色复印机定影装置的维护***
清洁或更换脏污的清洁毛毡、清洁刮板、清洁毡辊和清洁纸等，太原复印机维修，并检查硅油量是否充足，需要时在定影清洁器***结束时添加硅油。对于脏污的毛毡如果清理不掉，或刮片不平整、有裂口，应及时更换，否则，会损伤定影辊。如果不及时进行清洁***，污物将堆集在清洁器上，造成热辊局部磨损。
对定影器驱动齿轮、轴承和轴套等传动部件进行清洁和润滑，如有损坏应及时更换。否则易造成轴承和齿轮的机械磨损，影响定影器的正常运转。注意定影器因在高温下运转，其所用润滑油是耐高温的6、检查硅油补充装置是否污染或阻塞。
清洁定影装置人口及出口导板。
检查定影灯接点处是否有杂质、毛刺或接点与灯管座接触处是否有空隙。若有，则在定影灯接点与灯管座接触处易打火，从而损坏定影灯。此外，在安装时，定影灯不要与热辊的内表面接触。
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