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复印机租赁的优势有哪些呢？

优势：

1. 降低采购费用以前，企业要采购办公设备，主要是以购买，山西黑白复印机租赁，这要花费很大笔的资金，设备也会成为企业的固定资产，使用多年后还要计算折旧率，给企业增加了运营成本。复合机租赁，企业只需要按月***费用，不需要全额购买设备，也不用担心选错设备。

2. 降低维护费用传统的设备发生故障，首先是内部员工先向经销商报修故障，厂家再派技术员***排查故障，若遇到零配件故障，又要向厂家订购零配件，维修的周期较长，不但影响了企业的生产，还在***的维修费用。复印机租赁服务，提供了免费的耗材，碳粉和***维护，必要时还免费提供备用机，大大缩短了维修时间，节约了维修成本。

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复印机选购技巧

1、选择类型

根据复印机的工作原理，有四种类型的复印机，光化学复印，热复印，静电复印和数字激光复印。

2、选择格式

当前复印机的复印尺寸为A3和A4。

3、效率

主要措施是速度。 速度越高，复印机的等级越高，可以进行的复印量越大，复印能力越强。

4、看看内存

主要是复印机存储稿件数据的能力。 复印机的内存类似于计算机的内存。 内存越大，可以存储的手稿量就越大。

5、你需要扩展功能吗

扩展功能是指使用添加的功能组件来增加复印机功能。 通常，数字复印机具有更强大的功能，可以根据需要***扩展双面复印，网络打印，扫描，传真和手动装订等功能。

6、***服务

选择所需型号后，请比较保修时间和保修服务，选择较长的保修期，并设置保修点以便于在后期使用复印机。

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复印机的常用功能

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。

网络

数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可***操作运行的信息处理终端。